سابمیت مقاله
سابمیت مقاله
ارسال مقاله به مجلات علمی، یکی از مهمترین اقدامات نویسندگان پس از تکمیل نگارش مقاله است. این فرآیند به «سابمیت مقاله» یا «ارسال مقاله» نیز معروف است. سابمیت مقاله، به معنای ارسال نسخه نهایی و ویرایش شده مقاله به مجله منتخب برای داوری و بررسی جهت پذیرش و چاپ است.
در این مقاله، سعی شده است تا مفهوم و مراحل ارسال مقاله به مجلات علمی به شما، پژوهشگر محترم، آموزش داده شود. بدین ترتیب، شما میتوانید با آگاهی کامل، اقدام به ارسال مقاله خود به مجله مناسب کرده و روند پذیرش و چاپ مقاله را پیگیری نمایید.
سابمیت چیست؟
ارسال مقاله به مجلات علمی، به معنای ارائه نسخه نهایی و ویرایش شده مقاله به مجله منتخب است. این امر به منظور داوری و بررسی مقاله جهت پذیرش و چاپ صورت میپذیرد. اصطلاح «سابمیت مقاله» نیز برای این فرآیند بسیار رایج است و در میان پژوهشگران و متخصصان چاپ و انتشار مقالات کاربرد فراوان دارد.
هنگامی که شما قصد دارید مقاله خود را در یک مجله علمی منتشر کنید، ابتدا باید آن را برای مجله مورد نظر ارسال (سابمیت) نمایید. پس از آن، مقاله وارد فرآیند داوری و بررسی مجله خواهد شد و در صورت پذیرش، مراحل چاپ و انتشار آن آغاز میشود.
نحوه آماده سازی و سابمیت مقاله برای مجله
آماده سازی مقاله
- اگر مقاله شما از پایان نامه استخراج شده باشد، باید آن را به فرمت مقاله مناسب تبدیل کنید. این شامل چکیده، مقدمه، روش شناسی، یافته ها، بحث و نتیجه گیری است.
- در صورت تألیف مقاله از ابتدا، باید به دقت ساختار و محتوای آن را طراحی کنید تا استانداردهای یک مقاله علمی را داشته باشد.
- در هر حال، باید از به روز بودن منابع و ارجاعات و همچنین رعایت اصول نگارش علمی اطمینان حاصل کنید.
ترجمه تخصصی
- اگر قصد ارسال مقاله به مجله خارجی را دارید، باید آن را به زبان انگلیسی یا زبان مجله ترجمه کنید.
- این ترجمه باید توسط متخصصان مسلط به موضوع مقاله و زبان مقصد انجام شود تا اصطلاحات تخصصی به درستی به کار برده شوند.
انتخاب مجله برای سابمیت مقاله
انتخاب مجله مناسب برای ارسال مقاله شما بسیار مهم است. این انتخاب می تواند تعیین کننده نتیجه ارسال باشد. حتی اگر محتوای مقاله قوی باشد، اما با اهداف و موضوعات مورد پذیرش آن مجله هماهنگ نباشد، احتمال رد شدن آن وجود دارد.
برای انتخاب مجله مناسب، ابتدا به بررسی سایت آن مجله بپردازید. مطالعه اهداف و دامنه موضوعی مجله، همچنین بررسی مقالات اخیر چاپ شده در آن، به شما کمک می کند تا از انطباق مقاله خود با جهت گیری های مجله اطمینان حاصل کنید.
فرمت بندی و سابمیت مقاله
در نهایت، پس از انجام فرمت بندی مطابق با دستورالعمل های مجله، مقاله آماده ارسال خواهد بود. این نکات کلیدی در فرایند ارسال مقاله به مجله ها هستند که باید به دقت رعایت شوند.
روش های سابمیت مقاله
انتشار مقاله در ژورنال های تخصصی و معتبر معمولا به دو روش انجام میشود:
- ارسال از طریق ایمیل
ارسال مقاله به سردبیر ژورنال از طریق ایمیل یکی از سادهترین و متداولترین روشها است. در این حالت، شما میتوانید مقاله خود را به همراه متن درخواست در قالب یک ایمیل برای سردبیر ارسال کنید. پس از ارسال ایمیل، باید منتظر بازخورد و نامه از سوی سردبیر باشید. - ارسال از طریق پنل آنلاین
هر ژورنال معتبر دارای سامانه و پنل آنلاینی برای دریافت و ثبت مقاله است. این پنلها میتوانند متفاوت و منحصر به فرد باشند، اما در کلیت باید اطلاعاتی نظیر ایمیل نویسنده مسئول و فایل مقاله را وارد کنید. پس از انجام این فرایند، میتوانید مراحل ثبت مقاله را پیگیری کرده و از زمان پذیرش و چاپ آن مطلع شوید.
در هر دو روش، ارائه اطلاعات دقیق و کامل نویسنده مسئول و همچنین فایل مقاله به صورت پیوست امری ضروری است. این موارد نقش مهمی در پذیرش و سرعت روند انتشار مقاله ایفا میکنند.
نکات مهم فرایند سابمیت مقاله در مجلات علمی
اولاً، روش ارسال مقاله به خودی خود نشان دهنده اعتبار یا عدم اعتبار مجله نیست. امروزه اکثر مجلات معتبر از روش ارسال آنلاین (Online Submission) یا پنل کاربری استفاده میکنند که به مراتب جدیدتر از روش ارسال ایمیلی است. البته روش ایمیلی معمولاً انعطاف پذیری بیشتری برای ویرایش و اصلاح مقاله فراهم میآورد.
ثانیاً، هر سیستم ارسال آنلاین مجلات با یکدیگر متفاوت است و زمان ارسال مقاله از این طریق نیز متغیر است. بنابراین، قبل از هرگونه ارسال، حتماً به بخش «راهنمای نویسندگان» مجله مراجعه کرده و تمام نکات مربوط به فرمت، تعداد کلمات چکیده، توضیحات جداول و شکلها و غیره را رعایت کنید. این امر ضمن صرفهجویی در زمان شما، باعث افزایش شانس پذیرش مقاله در فرآیند داوری خواهد شد.
ثالثاً، قبل از ارسال نهایی مقاله، توجه به پارافریز و ویرایش زبان انگلیسی بسیار مهم است. این دو نکته نقش بسزایی در افزایش احتمال پذیرش مقاله خواهند داشت.
سابمیت مقاله در مجلات علمی پژوهشی داخلی و خارجی
در دنیای انتشار علمی، اغلب شاهد روند مشابهی در مجلات مختلف هستیم. فرمت بندی و اطلاعات درخواستی در راهنمای نویسندگان معمولاً رعایت میشود و مراحل سابمیت چندان متفاوت نیستند. با این حال، روند سابمیت در هر مجله ممکن است متفاوت باشد - در برخی مراحل سریعتر و در برخی طولکشیدهتر.
برخی مجلات علاوه بر مقاله، فرمها و اطلاعات دیگری نیز از نویسندگان درخواست میکنند که همراه با فایل نهایی مقاله ارسال شود. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:
- کاور لتر: نامهای که همراه با مقاله ارسال میشود و در آن عنوان مقاله، هدف و اهمیت آن در حوزه تخصصی، و اطلاعات نویسندگان ذکر میشود.
- کد ORCID: کد شناسه 16 رقمی که به نویسندگان اختصاص مییابد و به عنوان یک شاخص مشخص برای هر نویسنده است. نویسندگان میتوانند رزومه و فعالیتهای خود را در این سرویس ثبت کنند.
- کدهای JEL: در مقالات حوزه اقتصاد و حسابداری، علاوه بر کلمات کلیدی، باید فهرست موضوعی مشخصی (JEL Classification Codes) نیز ارائه شود تا حوزه و دستهبندی مقاله مشخص شود.
- فرمهای تعهد و تعارض نویسندگان: فرمهایی که نویسندگان باید امضا کنند و تعهد خود را برای ارسال انحصاری مقاله به آن مجله اعلام کنند.
در مجموع، هرچند روند کلی مشابه است، اما جزئیات و مستندات مورد نیاز هر مجله ممکن است متفاوت باشد و نویسندگان باید دقیقاً مطابق با راهنمای مجله عمل کنند.
تفاوت میان سابمیت و اکسپت مقاله
مقاله ارسال شده به مجله، ابتدا باید از طریق فرآیند سابمیت آماده سازی و ارسال شود. سابمیت به معنای فرستادن و ارائه مقاله به مجله برای داوری و بررسی است. اما اکسپت مقاله زمانی رخ می دهد که مقاله پس از داوری و بررسی، معیارهای لازم برای چاپ و انتشار را از سوی مجله دریافت کرده باشد.
به عبارت دیگر، سابمیت مقاله مرحله ابتدایی است که نویسنده مقاله را برای داوری ارسال می کند. در صورتی که مقاله پس از داوری، تأیید و پذیرش مجله قرار گیرد، این مرحله اکسپت نامیده می شود. تا زمانی که مقاله اکسپت نشود، ارزش علمی چندانی ندارد و صرفاً ارسال آن به چندین مجله، بدون تأیید، ارزشی برای نویسنده نخواهد داشت.
همچنین ریجکت فوری مقاله زمانی اتفاق می افتد که مقاله حتی قبل از مرحله داوری محتوایی، به دلایلی همچون ضعف در محتوا و نگارش، عدم تطابق با موضوع مجله یا عدم رعایت دستورالعمل های سابمیت، از سوی ادیتور مجله رد شود. این نوع ریجکت، اساساً به دلیل انتخاب نامناسب مجله توسط نویسنده است.
چه زمانی مقاله آماده سابمیت می باشد؟
برای سابمیت مقاله در ژورنالهای تخصصی خارجی، مقاله باید به زبان انگلیسی ترجمه شود. این ترجمه باید به صورت کاملاً تخصصی و تضمینی انجام شود تا از کیفیت بالای آن اطمینان حاصل شود. فرآیند آمادهسازی و سابمیت مقاله به ترتیب شامل موارد زیر است:
- ترجمه تخصصی مقاله به زبان انگلیسی
- ویرایش و بازسازی مقاله
- پارافریز و رفع سرقت علمی مقاله
- انتخاب ژورنال مناسب و سابمیت مقاله
پس از انجام این مراحل، مقاله آماده برای سابمیت در ژورنالهای تخصصی خواهد بود.